Das Hinzufügen von Benutzern zu einer WordPress-Seite sowie das Erlernen der Erstellung und Verwaltung ihrer Berechtigungen ist wichtig, wenn Sie mit mehreren Personen an einer Seite arbeiten. Verschiedene Zugriffsebenen ermöglichen es Ihnen zu kontrollieren und zu verwalten, was ein Benutzer tun kann.
WordPress verfügt standardmäßig über mehrere Benutzerrollen (Users), die festlegen, was ein Website-Benutzer auf der Seite tun kann und was nicht.
Vom Administrator (Administrator), bis hin zum Abonnenten (Subscriber) hat jede Rolle vordefinierte Berechtigungen.
Hinzufügen eines neuen Benutzers
Um einen Benutzer hinzuzufügen, gehen Sie zu Benutzer – Neu hinzufügen.
Geben Sie zuerst seinen Benutzernamen ein. Es ist üblich und sicher, dafür die E-Mail-Adresse des Benutzers zu verwenden. Auf Wunsch kann dies auch ein Name oder eine Zahlenkombination sein.
Fügen Sie die E-Mail-Adresse hinzu – an diese Adresse werden Informationen zur Registrierung an den neuen Benutzer gesendet sowie im Falle eines Passwortverlusts ein Link zur Wiederherstellung.
Bezüglich des Passworts ist es bei Bedarf möglich, das Passwort einzusehen. Wenn dem Benutzer jedoch eine Benachrichtigung mit den Kontodaten gesendet wird, kann er über den in derselben E-Mail enthaltenen Link selbst ein neues Passwort festlegen.
Rolle – dies ist das Wichtigste. Mit der Rolle legen Sie fest, welche Berechtigungen der neue Benutzer auf Ihrer Seite hat.
NB! Teilen Sie niemals Ihre eigenen Daten mit anderen, sondern legen Sie immer einen neuen Benutzer an.
Benutzerrollen
Administrator (Administrator) – dies ist die mächtigste Benutzerrolle, was bedeutet, dass Benutzer mit dieser Berechtigung ALLES tun können. Zusätzlich zum Veröffentlichen von Beiträgen und Seiten können sie neue Plugins, Themes, Benutzer usw. hinzufügen und auch entfernen. Der Administrator ist der Superadmin der Website.
Redakteur (Editor) – Ein Benutzer in der Rolle des Redakteurs hat die volle Kontrolle über die verwalteten Inhalte. Sie können alle Beiträge und Seiten hinzufügen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen; einschließlich derer, die von anderen erstellt wurden. Ein Redakteur kann auch Kommentare moderieren, bearbeiten und löschen.
Ein Redakteur hat keinen Zugriff darauf, die Website-Einstellungen zu ändern, Plugins und Themes zu installieren oder neue Benutzer hinzuzufügen.
Autor (Author) – Wie der Name schon sagt, können Benutzer in der Autorenrolle ihre eigenen Beiträge schreiben, bearbeiten und veröffentlichen. Sie können ihre Beiträge auch löschen, selbst wenn diese bereits veröffentlicht sind.
Beim Schreiben von Beiträgen können Autoren keine Kategorien erstellen, aber sie können zwischen bestehenden Kategorien wählen.
Sie haben keine Berechtigungen, Website-Einstellungen, Plugins oder Themes zu ändern. Autoren sind Benutzer mit recht geringem Risiko – abgesehen von ihrer Fähigkeit, ihre eigenen Beiträge zu löschen, selbst wenn diese veröffentlicht sind.
Mitarbeiter (Contributor) kann neue Beiträge hinzufügen und seine eigenen Beiträge bearbeiten, aber er kann sie nicht veröffentlichen. Zudem kann er keine neuen Kategorien erstellen und kann aus den bestehenden Kategorien wählen.
Der größte Nachteil der Mitarbeiterrolle ist, dass sie keine Dateien hochladen können (was bedeutet, dass sie ihren Artikeln keine Bilder hinzufügen können). Sie haben keinen Zugriff auf Einstellungen, Plugins oder zur Änderung des Design-Templates.
Abonnent (Subscriber) kann sich bei WordPress anmelden und sein Benutzerprofil aktualisieren. Sie können keine Beiträge schreiben, Kommentare ansehen oder irgendetwas anderes im Admin-Bereich tun. Diese Benutzerrolle ist besonders nützlich, wenn Sie Benutzern ermöglichen müssen, sich auf der Website anzumelden, bevor sie einen Beitrag lesen oder kommentieren können.
WooCommerce-Rollen
Shop-Manager (Shop manager) – dieser hat zusätzlich zu den Redakteur-Rechten die Berechtigung, Bestellungen zu verwalten sowie Produkte hinzuzufügen, zu entfernen und zu bearbeiten.
Kunde (Customer) – ist ein im E-Shop registrierter Benutzer, der das Recht hat, seine eigenen Bestellungen einzusehen und seine Daten zu ändern.
Entsprechend der Funktionalität Ihrer Seite können die Benutzerrollen variieren.
