Aprender a añadir usuarios a un sitio de WordPress, así como a crear y gestionar sus permisos, es fundamental cuando se trabaja con varias personas en un mismo sitio. Los diferentes niveles de acceso permiten controlar y gestionar qué puede hacer el usuario.
WordPress incluye por defecto varios roles de usuario (Users) que determinan qué puede y qué no puede hacer un usuario en el sitio.
Desde el administrador (Administrator), hasta el suscriptor (Subscriber), cada rol tiene permisos predefinidos.
Añadir un nuevo usuario
Para añadir un usuario, vaya a Usuarios – Añadir nuevo.
Introduzca primero su nombre de usuario. Es habitual y seguro utilizar la dirección de correo electrónico del usuario para este fin. Si lo desea, también puede ser un nombre o una combinación de números.
Añada la dirección de correo electrónico: se enviará información sobre el registro al nuevo usuario a esta dirección, así como un enlace para restablecer la contraseña en caso de pérdida.
En cuanto a la contraseña, es posible verla si se desea. No obstante, si se envía una notificación al usuario con los datos de la cuenta, este podrá establecer una nueva contraseña a través del enlace que figura en el mismo correo.
Perfil – esto es lo más importante. Con el perfil define qué permisos tiene el nuevo usuario en su sitio.
¡Nota! No comparta nunca sus datos con terceros; en su lugar, cree siempre un nuevo usuario.
Perfiles de usuario
Administrador (Administrator) – este es el rol de usuario más potente, lo que significa que los usuarios con este permiso pueden hacerlo TODO. Además de publicar entradas y páginas, pueden añadir y eliminar nuevas aplicaciones, plantillas de diseño, usuarios, etc. El administrador es el superadmin del sitio web.
Editor (Editor) – el usuario con el rol de editor tiene un control total sobre el contenido gestionado. Puede añadir, modificar, publicar y eliminar cualquier entrada y página, incluidas las creadas por otros. El editor también puede moderar, editar y eliminar comentarios.
El editor no tiene acceso para cambiar los ajustes del sitio web, instalar plugins y temas, o añadir nuevos usuarios.
Autor (Author) – como su nombre indica, los usuarios con el rol de autor pueden escribir, editar y publicar sus propias entradas. También pueden eliminar sus entradas, incluso si ya han sido publicadas.
Al escribir entradas, los autores no pueden crear categorías, pero pueden elegir entre las categorías existentes.
No tienen permisos para cambiar los ajustes del sitio, los plugins o los temas. Los autores son usuarios de riesgo bastante bajo, a excepción de su capacidad para eliminar sus propias entradas, incluso si ya han sido publicadas.
Colaborador (Contributor) puede añadir nuevas entradas y modificar las suyas propias, pero no puede publicarlas. Además, no pueden crear nuevas categorías y pueden elegir entre las categorías existentes.
La mayor desventaja del perfil de colaborador es que no pueden subir archivos (lo que significa que no pueden añadir imágenes a sus artículos). No tienen acceso a los ajustes, a los plugins ni a la modificación de la plantilla de diseño.
Suscriptor (Subscriber) puede iniciar sesión en WordPress y actualizar su perfil de usuario. No pueden escribir entradas, ver comentarios ni hacer nada más en el área de administración. Este perfil de usuario es especialmente útil si necesita permitir que los usuarios inicien sesión en el sitio web antes de que puedan leer una entrada o comentar en ella.
Perfiles de WooCommerce
Gestor de la tienda (Shop manager) – además de los permisos de editor, tiene derecho a gestionar pedidos y a añadir, eliminar y modificar productos.
Cliente (Customer) – es un usuario registrado en la tienda online que tiene derecho a ver sus pedidos y modificar sus datos.
Dependiendo de la funcionalidad de su página, los perfiles de usuario pueden variar.
