Bald steht die Weihnachtszeit vor der Tür – eine der geschäftigsten Perioden des Jahres. Am Ende des Jahres ziehen wir Bilanz über das vergangene Jahr und denken an unsere Kunden und Geschäftspartner. Daher ist es sinnvoll, sich bereits jetzt auf den Versand der Weihnachtskarten vorzubereiten.
Versand von Weihnachtskarten – was ist zu beachten?
Zuerst sollten Sie sich überlegen, an wen die Karte gesendet wird und welche Botschaft vermittelt werden soll. Ist eine gewöhnliche E-Card mit dem üblichen „Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches neues Jahr“ wirklich die beste Wahl? Vielleicht lohnt es sich, noch einmal auf das vergangene Jahr zurückzublicken und die Erfolge oder Großereignisse des Jahres zusammenzufassen. Oder möchten Sie über die Pläne für das nächste Jahr informieren? Eine besondere Botschaft wirkt definitiv persönlicher und der Absender bleibt im Gedächtnis. Überlegen Sie kurz, an wie viele Weihnachtskarten vom letzten Jahr Sie sich noch erinnern.
Welche Arten von Weihnachtskarten können versendet werden?
Wie bei jedem Newsletter gibt es auch beim Versand von E-Cards unzählige Möglichkeiten. Am traditionellsten ist ein weihnachtliches Bild mit guten Wünschen. Das Bild kann an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens angepasst werden, indem dieselben Farben und Schriftarten verwendet werden.
Animierte Bilder werden immer beliebter, und dieser Trend spiegelt sich auch in E-Mails wider. Als Beispiel dient die von mir im letzten Jahr versandte Weihnachtskarte.
Einen Schritt weiter geht der Versand eines Videos an Ihre Kunden. Sehr beliebt sind erzählende Kurzvideos geworden, in denen innerhalb von etwa 30 Sekunden eine Geschichte erzählt wird. In Bezug auf Weihnachtskarten kann dies ein Erfolg des vergangenen Jahres oder ein Firmenereignis (z. B. ein Jubiläum o. Ä.), ein Plan für das nächste Jahr oder Gedanken der Mitarbeiter über das vergangene Jahr sein – je authentischer, desto besser.
Zudem sind sogenannte Cinemagraph-Bilder sehr populär geworden, bei denen auf einem ansonsten statischen Bild ein Objekt ständig in Bewegung ist. Das kann der Dampf auf einer Kakaotasse oder eine Kerzenflamme sein. Einige tolle Ideen finden Sie auf der Seite von Gallereplay.
Beim Versand von Weihnachtskarten sollten Sie bedenken, dass ein persönlicher Ansatz Ihnen definitiv einen Wettbewerbsvorteil verschafft und Ihr Unternehmen als „echtes“ Unternehmen präsentiert – in dem echte Menschen arbeiten, die sich über Erfolge freuen.
Jetzt können Sie Ihre persönliche digitale Karte mit eigener Botschaft im E-Shop unter www.digikaart.ee bestellen.
Wie sieht der Prozess des Kartenversands aus?
Im ersten Schritt erfolgen die Vorarbeit und das Sammeln von Informationen. Ich möchte von den Erfolgen des vergangenen Jahres und den Plänen für die kommenden Jahre hören. Wir sprechen auch über früher versandte Karten und das Feedback der Kunden. Aus diesem Austausch entstehen bereits die Ideen für das weitere Vorgehen.
Sobald die ersten Ideen feststehen, beginne ich mit der Erstellung der Karte, und Sie können die Liste der Empfänger vorbereiten. Je nachdem, wie persönlich das Schreiben sein soll, benötige ich entsprechende Informationen. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht mit der Anrede „Hallo Sille“ versenden möchten, ist die Angabe des Kundennamens erforderlich. Wenn dies nicht gewünscht ist, kann die E-Card auch einfach nur mit der E-Mail-Adresse versendet werden.
Die Erstellungszeit der Karte hängt von ihrer Komplexität ab. Wenn Sie eine interessante Videokarte versenden möchten, aber zögern, weil kein Videomaterial vorhanden ist – machen Sie sich keine Sorgen! Wir besprechen Ihre Vorstellungen und finden sicher eine Lösung, die alle Beteiligten glücklich macht.
Sobald das Design fertig ist, richte ich alles Notwendige für den E-Mail-Versand ein – wir bestätigen die ausgehende Nachricht und planen den Versandzeitpunkt. Es ist durchaus möglich, bereits Mitte November den Versand der Karte für den 18. Dezember einzurichten.
Nach dem Versand der Nachricht sende ich Ihnen einen Bericht über die Öffnungsraten. Sicherlich haben Sie bereits vor Erhalt des Berichts begeistertes Lob von Ihren Kunden erhalten.
Kleine Schritte, die das Jahresende definitiv reibungsloser gestalten.
Füllen Sie jetzt dieses Formular aus, und ich werde mich mit Ihnen in Verbindung setzen, um alles Weitere im Detail zu besprechen.
