Joulu on pian täällä – yksi vuoden kiireisimmistä ajoista. Vuoden lopussa teemme yhteenvetoja kuluneesta vuodesta ja muistamme asiakkaita sekä yhteistyökumppaneita. Siksi onkin järkevää valmistautua joulukorttien lähettämiseen jo nyt.
Joulukorttien lähettäminen – mitä ottaa huomioon?
Ensimmäiseksi kannattaa miettiä, kenelle kortti lähetetään ja mikä viesti halutaan välittää. Onko perinteinen e-kortti tavanomaisella ”Hyvää joulua ja menestyksekästä uutta vuotta” -toivotuksella todella paras vaihtoehto? Ehkäpä kannattaisi vielä kerran katsoa kulunutta vuotta taaksepäin ja tehdä yhteenveto vuoden onnistumisista tai suurtapahtumista. Tai kenties kertoa ensi vuoden suurimmista suunnitelmista? Erityinen viesti tuntuu varmasti henkilökohtaisemmalta, ja kortin lähettäjä jää mieleen. Mietipä hetki, kuinka monta viime vuoden joulukorttia muistat?
Millaisia joulukortteja on mahdollista lähettää?
Kuten uutiskirjeiden kohdalla, myös e-korttien lähettämisessä on lukemattomia mahdollisuuksia. Perinteisin on jouluaiheinen kuva, jossa on hyvän joulun toivotukset. Kuva voidaan muokata yrityksenne näköiseksi käyttämällä samoja värejä ja fontteja.
Liikuvat kuvat yleistyvät jatkuvasti, ja tämä trendi näkyy myös sähköposteissa. Esimerkkinä on viime vuonna lähettämäni joulukortti.
Askeleen pidemmälle mentäessä asiakkaille on mahdollista lähettää video. Tarinalliset lyhytvideot, joissa kerrotaan jokin tarina noin 30 sekunnissa, ovat tulleet erittäin suosituiksi. Joulukorttien osalta tämä voi olla kuluneen vuoden onnistuminen tai yrityksen tapahtuma (esimerkiksi juhlavuosi tms.), ensi vuoden suunnitelma tai työntekijöiden ajatuksia kuluneesta vuodesta – mitä välittömämpi, sen parempi.
Erittäin suosituiksi ovat tulleet myös niin kutsutut cinemagraph-kuvat, joissa muuten staattisessa kuvassa on yksi jatkuvasti liikkuva kohde. Se voi olla esimerkiksi höyry kaakaokupin yllä tai kynttilän liekki. Muutamia hienoja ideoita Gallereplay-sivustolta.
Joulukortteja lähetettäessä kannattaa muistaa, että henkilökohtainen lähestymistapa antaa teille varmasti kilpailuetua ja tekee yrityksestänne ”aidon” yrityksen – sellaisen, jossa työskentelee oikeita ihmisiä ja jossa ollaan iloisia onnistumisista.
Nyt voitte tilata omalla viestillänne varustetun henkilökohtaisen digikortin verkkokaupasta www.digikaart.ee
Millainen on kortin lähetysprosessi?
Ensimmäisenä vaiheena on esityö ja tiedonkeruu. Haluan kuulla kuluneen vuoden onnistumisista ja tulevien vuosien suunnitelmista. Keskustelemme myös aiemmin lähetetyistä korteista ja siitä, millaista asiakaspalaute oli. Keskustelun tuloksena syntyy ideoita siitä, miten edetä.
Kun ensimmäiset ajatukset ovat selvillä, alan valmistella korttia, ja te voitte valmistella vastaanottajaluettelon. Odotan saavani tietoja sen mukaan, kuinka henkilökohtainen viestin tulee olla. Jos esimerkiksi haluatte lähettää viestin tervehdyksellä ”Hei Sille”, on tarpeen toimittaa myös asiakkaan nimi. Jos tätä toivetta ei ole, e-kortti voidaan lähettää pelkän sähköpostiosoitteen perusteella.
Kortin valmistusaika riippuu sen monimutkaisuudesta. Jos haluatte lähettää mielenkiintoisen videokortin, mutta epäröitte videomateriaalin puutteen vuoksi – älkää huolestuko! Keskustellaan ideoista, ja löydämme varmasti ratkaisun, joka tekee kaikki osapuolet tyytyväisiksi.
Kun ulkoasu on valmis, määritän kaiken tarvittavan sähköpostin lähettämistä varten – vahvistamme lähtevän viestin ja ajastamme sen lähetyksen. On täysin mahdollista ajastaa kortin lähetys joulukuun 18. päiväksi jo marraskuun puolivälissä.
Viestin lähettämisen jälkeen lähetän raportin sen avaamisesta. Olette varmasti saaneet asiakkailta hienoa palautetta jo ennen raportin vastaanottamista.
Pieniä askelia, jotka tekevät vuoden lopusta varmasti sujuvamman.
Täyttäkää tämä lomake heti, niin otan teihin yhteyttä kertoakseni kaikesta tarkemmin.
