Käyttäjän lisääminen WordPress-sivustoosi ja hänen oikeuksiensa luominen ja hallinta on tärkeää, kun työskentelet useiden henkilöiden kanssa yhdellä sivustolla. Eri käyttöoikeustasojen avulla voit valvoa ja hallita käyttäjän tekemisiä.
WordPressissä on oletusarvoisesti useita käyttäjärooleja (Users), jotka määrittelevät, mitä käyttäjä voi ja mitä ei voi tehdä sivulla.
Hallinnolliselta harjanteelta (Administrator), Subscriberiin asti, jokaisella roolilla on ennalta määritellyt oikeudet.
Lisää uusi käyttäjä
Voit lisätä käyttäjän valitsemalla Users – add a new one.
Lisää ensin käyttäjänimi. On tavallista ja turvallista, että tämä on käyttäjän sähköpostiosoite. Halutessasi se voi olla myös nimi tai numeroyhdistelmä.
Lisää sähköpostiosoite – tähän osoitteeseen lähetetään uuden käyttäjän rekisteröintitiedot ja, jos salasana katoaa, linkki sen palauttamiseksi.
Salasana-osiossa on mahdollista tarkistaa salasana pyynnöstä. Jos käyttäjälle kuitenkin lähetetään tilitiedot sisältävä ilmoitus, hän voi asettaa uuden salasanan samassa kirjeessä olevan linkin kautta.
Rooli – tämä on tärkein asia. Roolin avulla määrittelet, mitä oikeuksia uudella käyttäjällä on sivullasi.
HUOM! Älä koskaan jaa tietojasi muiden kanssa, luo aina uusi käyttäjä.
Käyttäjäroolit
Ylläpitäjä – Tämä on tehokkain käyttäjärooli, mikä tarkoittaa, että käyttäjät, joilla on tämä oikeus, voivat tehdä MITÄ tahansa. Viestien ja sivujen julkaisemisen lisäksi he voivat lisätä ja poistaa uusia sovelluksia, malleja, käyttäjiä jne. Ylläpitäjä on verkkosivuston superadmin.
Toimittaja – Toimittajanroolissa olevalla käyttäjällä on täysi määräysvalta hallinnoitavaan sisältöön. Hän voi lisätä, muokata, julkaista ja poistaa mitä tahansa viestejä ja sivuja, myös muiden luomia. Toimittaja voi myös moderoida, muokata ja poistaa kommentteja.
Toimittajalla ei ole oikeutta muokata verkkosivuston asetuksia, asentaa laajennuksia ja teemoja tai lisätä uusia käyttäjiä.
Kirjoittaja– Kuten nimestä käy ilmi, käyttäjät, joilla on kirjoittaja-rooli, voivat kirjoittaa, muokata ja julkaista omia viestejään. He voivat myös poistaa viestejään, vaikka ne olisi jo julkaistu.
Kirjoittajat eivät voi luoda kategorioita, mutta he voivat valita olemassa olevista kategorioista.
Heillä ei ole oikeuksia muuttaa sivun asetuksia, liitännäisiä tai teemoja. Kirjoittajat ovat melko vähäriskisiä käyttäjiä – lukuun ottamatta heidän kykyään poistaa viestejään, vaikka ne olisi julkaistu.
Osallistujat voivat lisätä uusia viestejä ja muokata omia viestejään, mutta he eivät voi julkaista niitä. Lisäksi he eivät voi luoda uusia kategorioita, vaan voivat valita vain olemassa olevista kategorioista.
Suurimpana haittapuolena on se, että he eivät voi ladata tiedostoja (eli he eivät voi lisätä kuvia artikkeliinsa). Heillä ei ole pääsyä asetuksiin, lisäosiin tai ulkoasumallin muuttamiseen.
Lukija (tilaaja) voi kirjautua sisään WordPressiin ja päivittää käyttäjäprofiilinsa. Hän ei voi kirjoittaa viestejä, katsella kommentteja tai tehdä mitään muuta ylläpitoalueella. Tämä käyttäjärooli on erityisen hyödyllinen, jos käyttäjien on kirjauduttava sivustolle ennen kuin he voivat lukea viestiä tai kommentoida viestiä.
WooCommerce-roolit
Myymäläpäällikkö – toimittajan oikeuksien lisäksi myymäläpäälliköllä on oikeus hallita tilauksia sekä lisätä, poistaa ja muokata tuotteita.
Asiakas (Asiakas) – on verkkokauppaan rekisteröitynyt käyttäjä, jolla on oikeus tarkastella tilauksiaan ja muokata tietojaan.
Sivuston toiminnallisuudesta riippuen käyttäjäroolit voivat vaihdella.
