Joulusesonki – yksi vuoden kiireisimmistä ajanjaksoista – lähestyy nopeasti. Vuoden lopussa teemme katsauksen kuluneeseen vuoteen ja muistelemme asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme. Onko siis järkevää alkaa valmistautua jo nyt joulukorttien lähettämiseen?
Joulukorttien lähettäminen – mitä pitää muistaa?
Ensimmäiseksi kannattaa miettiä, kenelle kortti lähetetään ja minkä viestin haluat lähettää? Onko tavallinen e-kortti, jossa on tavallinen ”Hyvää joulua ja onnellista uutta vuotta” asiakkaalle, sopivin? Ehkä kannattaa muistella kulunutta vuotta ja tehdä tilannekatsaus vuoden onnistumisista tai kohokohdista. Tai kenties ilmoittaa suuremmista suunnitelmista tulevalle vuodelle? Erityisellä viestillä on varmasti henkilökohtaisempi vaikutus, ja kortin lähettäjä muistetaan. Mieti hetki, kuinka monta joulukorttia muistat viime vuodelta?
Mitä joulukortteja voi lähettää?
Kuten minkä tahansa uutiskirjeen, myös e-kortin lähettämiseen on lukemattomia tapoja. Perinteisin on jouluaiheinen kuva ja hyvät toivotukset. Kuva voidaan muokata yrityksesi kasvojen mukaiseksi samoja värejä ja fontteja käyttäen.
Liikkuvat kuvat ovat yhä suositumpia, ja tämä suuntaus näkyy myös sähköposteissa. Esimerkkinä tästä on viime vuonna lähettämäni joulukortti.
Vielä yksi askel pidemmälle, on mahdollista lähettää asiakkaillesi video. Lyhyistä kertovista videoista, joissa tarina kerrotaan noin 30 sekunnissa, on tullut erittäin suosittuja. Joulukorttien tapauksessa kyseessä voi olla menestystarina kuluneelta vuodelta tai yrityksen tapahtumasta (kuten vuosipäivästä), suunnitelma tulevalle vuodelle, työntekijöiden ajatuksia kuluneesta vuodesta – mitä suorempi, sen parempi.
Hyvin suosittuja ovat myös cinemagraph-kuvat, joissa muuten staattisessa kuvassa on yksi objekti, joka liikkuu koko ajan. Tämä voi olla vaikkapa kaakaokupin höyry tai kynttilän liekki. Joitakin hienoja ideoita Gallereplay-sivulta .
Kun lähetät joulukortteja, kannattaa muistaa, että henkilökohtainen lähestymistapa antaa sinulle kilpailuetua ja saa yrityksesi tuntumaan ”oikealta” yritykseltä, jossa työskentelee oikeita ihmisiä, jotka ovat onnellisia menestyessään.
Voit nyt tilata henkilökohtaisen digitaalisen kortin, johon on kirjoitettu viesti epo www.digikaart.ee.
Miten kortti lähetetään?
Ensimmäinen vaihe on valmistautuminen ja tietojen kerääminen. Haluan kuulla kuluneen vuoden onnistumisista ja tulevien vuosien suunnitelmista. Puhutaan myös aiemmin lähetetyistä korteista ja siitä, millaista palautetta asiakkailta saatiin. Keskustelun tuloksena meillä on jo joitakin ideoita siitä, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä.
Kun sinulla on ensimmäiset ideat valmiina, aloitan kortin valmistelun, ja sinä voit laatia vastaanottajalistan. Sen mukaan, kuinka henkilökohtainen kirje on, sen verran tietoja odotan. Jos esimerkiksi haluat lähettää kirjeen, jonka osoite on ”Hei Sille”, sinun on ilmoitettava asiakkaan nimi. Jos et halua tehdä tätä, e-kortin voi lähettää myös yksinkertaisesti sähköpostiosoitteella.
Kortin tekemiseen kuluva aika riippuu sen monimutkaisuudesta. Jos haluat lähettää mielenkiintoisen videokortin, mutta pelkäät, koska videomateriaalia ei ole – älä huoli! Keskustellaan asioista ja löydämme ratkaisun, joka tekee kaikki tyytyväisiksi.
Kun muotoilu on valmis, määrittelen kaiken tarvittavan sähköpostin lähettämistä varten – hyväksymme lähtevän sähköpostin ja ajoitamme sen lähettämisen. On täysin mahdollista määrittää marraskuun puolivälissä lähetettävä kortti 18. joulukuuta varten.
Kun kirje on lähetetty, lähetän teille raportin sen avaamisesta. Olen varma, että olet jo saanut asiakkailta ylistäviä arvioita ennen kuin saat raportin.
Pieniä askelia, jotka varmasti tekevät loppuvuodesta sujuvamman.
Täytä lomake nyt, niin otan yhteyttä ja kerron lisää.
